1、进口货物报关单，填报项目要准确、齐全、字迹清楚。每份报关单限填报四项货物;如发现情况有无或其他情况需变更填报内容的，应主动、及时向海关递交更改单。一式两份。个别地方要求一式三份；

2、出口货物报关单，同进口单据相同，如果有个别错误可能发生退关情况。

3、货运和商业单据，任何进出口货物通过海关，都必须在向海关递交以填好的报关单的同时，交验有关的货运和商业单据，并由海关审核后加盖印章，作为提取或发运货物的凭证；

如果出现退关情况，应在三天内向海关办理更正手续，一式两份，或者三份。

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